生产周期 & 日历(只适用于定期会议)

每个学期开始前,学术安排和空间管理(AS)&SM) 提供重要的课程时间表,生产日期和截止日期的日历. 部门 任务以粗体文本和AS表示&SM任务以斜体显示. 各部门必须 大学课程安排协调员 具体的大学截止日期. 在上海外国语大学,课程表的制作是 两轮成功. 

2024年秋季生产日历[pdf]
2024年春季生产日历[pdf]

第一轮

学术安排周期的开始

在这一轮中,部门调度人员应该开始他们的类输入或编辑 在My菠菜网lol正规平台 (PeopleSoft).

前一年的学期就像 部门卷(抄) 作为“起点”使用.(例如:Fall 2020将滚动创建Fall 2021.)从PeopleSoft中删除了所有交叉列出的课程,包括“home”部分. 

AS&SM提供学院院长办公室大学讲堂(ulr)的分配. 部门调度器 必须只使用分配给其部门的url. 各院系应使用实验室和其他管理空间来分配班级 适当的. 所有特殊要求包括EARC住宿和背靠背 在这一轮应该考虑和安排课程.

在第一轮结束之前,部门调度人员也需要 审查并提交其全局注释更改. 需要部门回复,请参考 全球票据信息 详情请参阅网页.

第一轮.5

时间表校对及完成

在这一轮中,AS&SM将提供识别报告 需要更正的类. (例如:缺少组件的课程,缺少教室或缺少会议模式, 在黄金时段安排错误的课程或安排在分配之外的课程; 等.)

这些报告将是 提供给 大学日程安排协调员 分发给受影响的部门. 部门调度器必须更正 在此期间出现在这些报告中的所有类都将被删除 第二轮之前的时间表.

第二轮

AS&仅限SM处理

在这一轮中,所有的分配 大学讲堂恢复原样 为&SM. 学院管理讲堂 由AS分配课程&如果没有大学讲堂(ulr),则向clec发送短信 可用的或合适的. 大部分的进度表应该在最后输入 第一轮.5. 

所有的添加、取消和更改都必须提交给AS&SM用于加工 第一轮之后.5到OnBase. 调度员应与他们的学院代表核实处理程序.

此外,在这一轮中 交叉上市流程 是否运行并生成一组最终报告并交给学院代表 分发给各部门.  

这是 最后的机会 这是&SM将能够在课程表结束前更正任何课程信息 “直播”,供学生在下个学期查看.

在此轮之后,各部门将继续提交申请 在OnBase中添加、取消和更改表格到学术日程安排 更改日程安排.

为了确保学生和教师的课程信息的准确性,AS&SM将 在开课前7天不允许已安排的课程转移教室. 各部门可能会在开学后的第8天开始要求更换房间 类.  这个时间段被称为“停电期”。. 

所有其他的添加、取消和更改都将被取消 随时接受 通过OnBase.