事件安排常见问题

事件请求和提交过程

• 1)我在哪里可以找到活动申请表?

  • The 学术安排单/多日活动申请表 使用DocuSign.  

• 在期末考试的那一周，我什么时候可以交作业?

  • 秋季学期:我们将于10月1日开始接受所有与期末考试相关的活动请求.

    春季学期:我们将于3月1日开始接受所有与期末考试相关的活动请求.

    属于此类别的事件请求的示例有:房间请求 for combined finals; final exams that need a bigger room; in-person final exams for 通常没有指定会议模式和/或地点的课程. An 与期末考试没有直接关系的活动请求将在之后安排 所有期末考场冲突都解决了.

• 我什么时候可以交秋季学期的申请?

  • 我们开始接受事件请求，将于星期一至星期四之间举行 新秋季开始后的第15天(包括星期六和星期日) 学期.  从周五至周日举行的活动申请开始接受 7月1日.

    请参阅常见问题解答“期末考试周内我什么时候可以交作业?” 有关期末考试期间的活动.

• 我什么时候可以递交夏季学期的申请?

  • 我们将于4月1日开始接受周一至周日的申请.

• 我什么时候可以交春季学期的申请?

  • 我们开始接受事件请求，将于星期一至星期四之间举行 新秋季开始后的第15天(包括星期六和星期日) 学期.  从周五至周日举行的活动申请开始接受 3月1日.

    请参阅常见问题解答“期末考试周内我什么时候可以交作业?” 有关期末考试期间的活动. 

• 我什么时候可以递交冬季学期的申请?

  • 我们将于12月1日开始接受周一至周日的申请.

• 我将如何被告知我的房间分配?

  • 一旦您的要求被处理，电子房间确认将通过电子邮件发送到 申请表上列出的所有当事人. 请求者应该检查他们的电子邮件 至少在您的活动前3个工作日确认. 如果你还没有收到 如有任何沟通，请致电408-924-2448或通过电子邮件与米歇尔·刘联系.

解锁大学讲堂

• 8)我的指定房间/建筑是否会在我的活动中解锁?

  • 所有教学楼(学校和学校除外)每周一至周五开锁 在下列时间: 

         - 7:00 a.m. 至晚上十时.m. (秋季及春季)

         - 7:00 a.m. 到晚上9点.m. (夏季和冬季) 

         - YUH大楼从周一到周四早上7点解锁.m. - 8:00 p.m. &              星期五7:00 a.m. - 6:00 p.m. 

         - DH大楼周一至周五上午7:00开锁.m. - 7:00 p.m.                                (DH 135上午7:00.m. - 6:15 p.m.)

    每周四，学术调度发送FD&安排好的周末活动列表 在大学的讲堂里，打开适用建筑的主要入口.

    鼓励在邓肯135大厅教学的教职员工获得钥匙卡 (S2锁)通过完成 卡及钥匙申请表格 从FD&O.

    为了提高安全性，教学楼的门面向校园周边的街道 下午6点15分开锁.m. 星期一至星期五. 面向大学内部的门 营业到晚上10点.m. 星期一至星期五.  构建访问 网站已开发，以提供有关建筑物访问的信息，包括 一张地图，上面有哪些门在下午6点15分锁上.m.

    请注意:当使用BBC大楼时，所有内部锁(包括地面) 楼层)使用的是较旧的钥匙卡系统，可能无法在没有通知的情况下解锁. 因此, 建议您至少在您的活动开始时间前20分钟到达 event. 在周末，可以提供最低限度的服务来打开室内的门.

• 如果我进入指定的大学讲堂有困难，我该找谁?

  • 那些在校园开会的人需要使用他们的 NEW 塔卡(您在邮件中收到的)用于访问. 如果你需要信用卡， 请发邮件到 myid@flcoastline.com.

    如果您的塔卡出现问题，或者您的门被锁上了，请联系:

    1. FD&O服务台408-924-1990或电子邮件工作控制.sjsu.正常业务期间Edu (星期一至五，上午八时至下午八时.m. 至下午5时.m.)以取得进一步协助
    2. 所有其他时间，包括周末，请联系大学警察局(UPD) 电话408-924-2222，您的请求将被发送给值班的管理人员 打开上锁的大学讲堂.  请允许管理人员进入 3-10分钟的响应时间.

有关指定大学讲堂的资料

• 我在哪里可以找到座位容量、家具类型和设备的信息 在我指定的房间吗?

  • 关于大学讲堂的座位容量，家具类型和 设备类型可以在 大学讲堂名单[pdf].

• 在使用分配给我的房间时，我的责任是什么??
  • 1. 通过签署学术安排设施预订申请表，赞助 本部门将负责在此期间发生的任何及所有损坏 使用大学设施.
    2. 不要在白板上用记号笔写字.  确保标记是可擦除的.
    3. 可以使用蓝色的油漆工胶带将物品粘贴到墙上，但必须将其移除 在预定时间结束前.
    4. 所有家具，教学设备和房间内的所有其他物品 (i.e.、桌子、椅子、电视、录像机、投影仪、讲台等.)必须归还。 保持其原有配置，不得搬移/移出房间以确保 房间将为下一组人准备好.
    5. 所有使用大学讲堂的各方都必须遵守容量限制 州消防队长守则和 校长指示(PD 2001-1和PD 2011-1).
    6. 所有大学讲堂禁止携带下列物品:

    站在任何家具上

    坐在桌子上

    在房间预定时间之外存放物品

    使用空气喇叭，闪光，闪光胶和/或五彩纸屑

    在白板上使用永久标记(确保标记可擦除)

    食物和饮料

    酒精和毒品

预订确认后更改

• 在确认房间后，我该如何要求更改房间呢?

  • 收到确认后的任何更改、更正、调整或取消 应该作为回复原始确认邮件提交吗. 请不要这样做 将更改作为新请求提交.

需要额外审批的事件请求

• 13)如果我对举办校外参加的活动有疑问，我该找谁?

  • 房费及租赁流程相关问题请联系:

    辛西娅·索托

    电话:408-924-1927

    电子邮件辛西娅.soto@flcoastline.com

     

    风险管理相关问题请联系:

    凯伦Vogler

    电话:408-924-2159

    电子邮件凯伦.vogler@flcoastline.com

• 如果要在校园拍摄商业广告，我需要联系哪个办公室?

  • 请与办公室的媒体关系高级总监联系 大学市场营销与传播 问题和必要的批准.

    米歇尔·史密斯·麦克唐纳

    电话:408-924-1207

    电子邮件米歇尔.smithmcdonald@flcoastline.com

• 关于毕业/毕业典礼，我需要联系哪个办公室?

  • 我们的理解是欢迎各部门在 按照过去的惯例，与正式的毕业典礼同时举行. There 有两个要求:不能称为毕业典礼，活动的任何部分都不能称为毕业典礼 包括暗示授予学位的语言或行为.

    如需进一步协助，请与特别活动办公室联系.

    Erika问候

    电话:408-924-1471

    电子邮件艾丽卡.greet@flcoastline.com

校园资讯及服务

• 关于在校园里停车的事，我需要联系哪个办公室?

  • 请联系 停车服务

    电话:408-924-6556

    电子邮件parking@flcoastline.com

• 我在哪里可以找到校园地图?

  • The 主校区地图 可在 http://ktuq.flcoastline.com/map/

• 如果我在投影屏幕、灯光、时钟、电脑等方面有问题，我该找谁? 大学讲堂的窗户、百叶窗、空调和暖气?

  • 请联络设施、发展及营运办公室&O)服务台/ iService桌子

    电话:408-924-1990

    电子邮件workcontrol@flcoastline.com

    完成FD的服务请求单&O (校外访问需要vpn)

• 如果我需要帮助、培训或设备有问题，我该找谁 大学讲堂?

  • 请与 教学和会议空间 (IMS)办事处寻求协助

    地点:IRC 112 (DMH大楼东南侧)

    Email classroom-support@flcoastline.com

    电话:408-924-2867

    网站: http://flcoastline.com/it/services/classroom-tech/classroom-support/index.php

• 如果网络连接有问题，我该联系谁 & 网络、校园电话、 密码重置，或duo 2FA?

  • 请与IT服务台联系:

    电话:408-924-1530

    电子邮件itservicedesk@flcoastline.com

    打开帮助单

    网站: http://flcoastline.com/it/services/support/it-service-desk/index.php

    桌面支持

    技术支持联系人列表

• 我在哪里可以找到下班后关闭的建筑物入口的地图?

  • 请浏览 学术大楼访问页 了解更多信息.

• 22)我要联系谁才能使用户外空间? 

  • 请浏览 设施开发和运营特别/户外活动请求页 了解更多信息.

• 23)我应该联系谁才能在我的活动中使用MD 101?

  • 请浏览 学生会活动服务 更多资讯网址.

• 24)我应该联系谁才能在我的活动中使用eng189?

  • 请联系工程学院院长办公室了解更多信息.

    电话:408-924-3800

    电子邮件engineering@flcoastline.com

• 25)使用YUH 200B平台，我应该联系谁?

  • 请联系辛西娅·索托 设施发展及营运.

    电子邮件辛西娅.soto@flcoastline.com