单日/多日活动政策
所有的单日/多日活动将在房源充足的情况下安排 每个学期所有的班都安排好了. 房间确认函将于稍后寄出 活动安排在一个房间里. 学术日程安排保留对所有预订进行调整的权利 任何时候. 如果出现这种情况,你会得到最好的安排.
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与TBA会议模式和课程要求的亲自监督课程 不定期校内会议(教学模式03、04和11)
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此类课程建议在第一次上课前一个月预订房间 上课日(期末考试周除外). 我们将处理这些请求 先到先得.
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此类别中的类请求 黄金时段 上午9点,上午9点.m. 到下午3点.m.) 必须使用学院/院系控制的空间吗. 如果需要大学演讲室,则要求的会议模式必须在室外 的黄金时段.
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在给定的学期中,这类课程可能 安排多达8个会议作为活动. 类与 应安排8个以上的校园会议,使用相同的会议模式 在PeopleSoft中作为教学模式P (In Person).
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- 申请新学期的前19个日历日
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新学期的第一个14个日历日将只安排以下请求.
*周五事件/活动请求
*周六事件/活动请求
*周日的事件/活动请求
*采用TBA会议模式的面对面监督课程
*偶尔需要校内会议的课程(教学) 模式03、04和11)
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学期开始后的第15个日历日-开始接受周一至周一的申请 周四的活动安排在有空位的房间.
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开学后第19个日历日-第一天活动可以安排(允许) 3个工作天处理申请).
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所有只包含 校园的参与者 必须提供最少 3个完整工作日 预先通知处理(刚才他124除外),否则将被退回.
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刚才他124 -所有申请刚才他124的学生必须提供最低要求 of 5个完整工作日 预先通知处理(需要额外的设备培训) 并且必须在使用房间之前完成).
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所有的请求 校外参与者 必须提供至少30天的提前通知来处理. (额外的文书工作 风险管理部门需要提供哪些信息 & FD&O)
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在列出的日期之前提交的请求 提交时间表 将被归还.